Datenschutzerklärung
Stand: 2. September 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
wildpalms Meffert Sanguino GbR
Gerresheimer Straße 33
40211 Düsseldorf
Deutschland
Telefon: +49 (0)211 15816737
E-Mail: info@wild-palms.com
Website: https://wild-palms.com/
2. Allgemeine Hinweise
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Kommunikation mit Besuchern oder zur Erbringung der von uns angebotenen Leistungen erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse und technische Nutzungsdaten gehören.
3. Hosting durch STRATO
Diese Website und die für den Newsletter verwendete technische Infrastruktur werden bei STRATO gehostet.
STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland
Beim Aufruf unserer Website verarbeitet STRATO technisch erforderliche Verbindungsdaten. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem sowie der Zugriffsstatus gehören.
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und mögliche missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.
Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von STRATO.
4. Verschlüsselte Verbindung
Diese Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen werden, vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an der mit „https://“ beginnenden Internetadresse.
5. WordPress
Unsere Website verwendet das Content-Management-System WordPress in einer selbst gehosteten Installation. Beim normalen Besuch der öffentlich zugänglichen Website werden keine WordPress-Analyse- oder Werbecookies eingesetzt. WordPress kann technisch notwendige Informationen verwenden, um beispielsweise die Browserkompatibilität zu prüfen.
Cookies wie wordpress_logged_in_*, wordpress_sec_* oder wp-settings-* dienen ausschließlich der Anmeldung und Verwaltung berechtigter Website-Administratoren. Sie sind keine Tracking-Cookies für normale Websitebesucher.
Rechtsgrundlage für technisch erforderliche Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit ein Zugriff auf Informationen im Endgerät erforderlich ist, erfolgt dieser gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG.
6. Einwilligungsverwaltung mit CCM19
Wir verwenden CCM19, um Einwilligungen in optionale Dienste einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren.
Papoo Software & Media GmbH
Auguststraße 4
53229 Bonn
Deutschland
Beim Aufruf der Website werden das für die Einwilligungsverwaltung erforderliche Programm und die dazugehörigen Gestaltungselemente von cloud.ccm19.de geladen.
CCM19 verarbeitet beziehungsweise speichert insbesondere Datum und Uhrzeit der Einwilligungsentscheidung, eine zufällig erzeugte Kennung, den gewählten Einwilligungsstatus sowie die ausgewählten Kategorien und Dienste.
Die Einwilligungsentscheidung wird unter der Bezeichnung ccm_consent im lokalen Speicher des Browsers gespeichert. Die vorgesehene Speicherdauer beträgt ein Jahr. Diese Speicherung ist erforderlich, damit die Website Ihre Entscheidung berücksichtigen und erteilte Einwilligungen dokumentieren kann.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Nachweis- und Einwilligungsanforderungen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Zugriff auf den lokalen Speicher erfolgt gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG.
Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die auf der Website angebotene Funktion „Einwilligung ändern“ überprüfen und widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von CCM19.
7. Newsletter
Auf der Startseite stellen wir ein Formular zur Anmeldung für unseren Newsletter bereit. Das Formular wird über die Subdomain news.wild-palms.com geladen und auf der Infrastruktur von STRATO betrieben.
Bereits beim Laden des Formulars werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browserinformationen und die aufgerufene Adresse.
Wenn Sie sich für den Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihren Vor- und Nachnamen, Datum und Uhrzeit der Anmeldung, Ihre Einwilligungserklärung sowie technische Nachweisdaten der Anmeldung und Bestätigung.
Die Anmeldung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Soweit technisch eingerichtet, verwenden wir ein Double-Opt-in-Verfahren. Dabei erhalten Sie nach der Anmeldung eine E-Mail, mit der Sie die Anmeldung bestätigen müssen.
Rechtsgrundlage für den Versand ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Speicherung der zum Nachweis der Einwilligung erforderlichen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Nachweis einer ordnungsgemäßen Anmeldung.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutzen Sie hierzu den Abmeldelink im Newsletter oder schreiben Sie an info@wild-palms.com.
Nach der Abmeldung wird Ihre Adresse aus dem aktiven Verteiler entfernt. Daten, die zum Nachweis einer früher erteilten Einwilligung erforderlich sind, können bis zum Ablauf einschlägiger Verjährungsfristen in einer Sperrliste gespeichert bleiben.
8. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Inhalt und Zeitpunkt Ihrer Nachricht sowie weitere freiwillig mitgeteilte Angaben. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
9. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server unter wild-palms.com bereitgestellt. Beim Laden der Schriften wird keine Verbindung zu Google Fonts, Adobe Fonts oder einem anderen externen Schriftanbieter hergestellt. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an externe Schriftanbieter findet daher nicht statt.
10. Verlinkungen zu sozialen Netzwerken
Unsere Website enthält Links zu externen Profilen, unter anderem bei Facebook, Instagram, X, LinkedIn und Academia. Beim bloßen Aufruf unserer Website wird durch diese Links keine Verbindung zu den Plattformen hergestellt. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen die jeweilige Plattform auf. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet der Betreiber der betreffenden Plattform personenbezogene Daten in eigener Verantwortung. Es gelten dann die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.
11. Spotify und Vimeo
Unsere Einwilligungsverwaltung enthält Konfigurationen für Spotify- und Vimeo-Inhalte. Auf der Startseite und der Datenschutzerklärungsseite wurden bei der technischen Prüfung keine entsprechenden Inhalte oder Verbindungen zu Spotify oder Vimeo festgestellt.
Sollten wir auf anderen Seiten Inhalte dieser Anbieter einbinden, werden diese nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung geladen. Erst danach kann eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters entstehen. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, die aufgerufene Seite sowie Informationen über die Nutzung des eingebetteten Inhalts verarbeitet werden. Die Anbieter können außerdem Cookies oder vergleichbare Speichertechniken einsetzen.
Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und – soweit ein Zugriff auf Ihr Endgerät erfolgt – § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über „Einwilligung ändern“ widerrufen.
12. Nicht eingesetzte Tracking- und Werbedienste
Auf den technisch geprüften Seiten verwenden wir insbesondere kein Google Analytics, keinen Google Tag Manager, keine Google Fonts, kein Meta Pixel, keine Microsoft-Analysewerkzeuge und kein Werbe- oder Conversion-Tracking.
Die bloße Verlinkung unserer Social-Media-Profile stellt keine Einbindung eines Meta Pixels oder eines anderen Trackingsystems dar. Die Google Search Console ist kein auf Ihrem Gerät ausgeführtes Analysewerkzeug. Beim Besuch unserer Website wird dadurch keine Verbindung zwischen Ihrem Browser und Google hergestellt.
13. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können im Rahmen der beschriebenen Verarbeitungen insbesondere an STRATO als Hosting- und technischer Infrastrukturdienstleister, Papoo Software & Media GmbH als Anbieter von CCM19, vertraglich gebundene IT- und Wartungsdienstleister sowie gesetzlich berechtigte Behörden oder öffentliche Stellen übermittelt werden.
Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.
14. Übermittlung in Drittländer
Die von uns unmittelbar eingesetzten Hosting- und Einwilligungsdienste werden nach unserem Kenntnisstand in Deutschland beziehungsweise innerhalb der Europäischen Union betrieben.
Eine Übermittlung in ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann erfolgen, wenn Sie in die Aktivierung eines externen Dienstes wie Vimeo einwilligen. Informationen hierzu erhalten Sie vor Ihrer Entscheidung in den Einstellungen der Einwilligungsverwaltung.
15. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, eine Einwilligung dokumentiert werden muss oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage die weitere Speicherung erlaubt. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf einschlägiger Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
16. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@wild-palms.com.
17. Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Richtet sich der Widerspruch gegen Direktwerbung, besteht dieses Recht ohne Angabe besonderer Gründe.
18. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für unseren Sitz zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland
Website: https://www.ldi.nrw.de/
Sie können sich auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
19. Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Privacy Policy
Last updated: 2 September 2026
1. Controller
The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) is:
wildpalms Meffert Sanguino GbR
Gerresheimer Straße 33
40211 Düsseldorf
Germany
Telephone: +49 (0)211 15816737
Email: info@wild-palms.com
Website: https://wild-palms.com/
2. General information
We process personal data only insofar as this is necessary to provide a functioning website, communicate with visitors or provide our services. Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person. This may include, in particular, names, email addresses, IP addresses and technical usage data.
3. Hosting by STRATO
This website and the technical infrastructure used for the newsletter are hosted by STRATO.
STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Germany
When you access our website, STRATO processes technically necessary connection data. This may include your IP address, the date and time of access, the requested page or file, the amount of data transferred, the referrer URL, browser type and version, operating system and access or HTTP status.
This processing is necessary to deliver the website, maintain its stability and security and detect possible misuse. The legal basis is Article 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest is the secure and reliable operation of our website.
Where STRATO processes personal data on our behalf, this is governed by a data-processing agreement pursuant to Article 28 GDPR.
Further information is available in the STRATO Privacy Policy.
4. Encrypted connection
This website uses SSL or TLS encryption. This protects data transmitted between your browser and our server against unauthorised access. An encrypted connection can be identified, in particular, by the website address beginning with “https://”.
5. WordPress
Our website uses WordPress as a self-hosted content-management system. No WordPress analytics or advertising cookies are used during an ordinary visit to the publicly accessible website. WordPress may use technically necessary information, for example to check browser compatibility.
Cookies such as wordpress_logged_in_*, wordpress_sec_* and wp-settings-* are used exclusively for the authentication and administration of authorised website administrators. They are not tracking cookies for ordinary visitors.
The legal basis for technically necessary processing is Article 6(1)(f) GDPR. Where access to information stored on the visitor’s device is necessary, this is based on Section 25(2) TDDDG.
6. Consent management using CCM19
We use CCM19 to obtain, manage and document consent for optional services.
Papoo Software & Media GmbH
Auguststraße 4
53229 Bonn
Germany
When the website is opened, the software and styling required for consent management are loaded from cloud.ccm19.de.
CCM19 processes or stores, in particular, the date and time of the consent decision, a randomly generated identifier, the selected consent status and the selected categories and services.
The consent decision is stored in the browser’s local storage under the name ccm_consent. The intended storage period is one year. This is necessary so that the website can respect your decision and document consent that has been granted.
The legal bases are Article 6(1)(c) GDPR in conjunction with the applicable consent and documentation obligations and Article 6(1)(f) GDPR. Access to local storage is based on Section 25(2) TDDDG.
You can review or withdraw your selection at any time using the “Change consent” function on the website. Withdrawal does not affect the lawfulness of processing carried out before the withdrawal.
Further information is available in the CCM19 Privacy Policy.
7. Newsletter
We provide a newsletter subscription form on the homepage. The form is loaded through the subdomain news.wild-palms.com and is operated on STRATO infrastructure.
Technically necessary connection data is processed as soon as the form is loaded. This includes, in particular, the IP address, date and time of access, browser information and the requested address.
If you subscribe to the newsletter, we process your email address, your first and last name where provided, the date and time of registration, your declaration of consent and the technical records required to document registration and confirmation.
Registration takes place only with your express consent. Where technically configured, we use a double opt-in procedure. In that case, after registering you receive an email asking you to confirm your subscription.
The legal basis for sending the newsletter is Article 6(1)(a) GDPR. Data required to demonstrate consent is stored on the basis of Article 6(1)(c) and (f) GDPR. Our legitimate interest is the ability to demonstrate a valid subscription.
You may withdraw your consent at any time with effect for the future by using the unsubscribe link in the newsletter or by emailing info@wild-palms.com.
After unsubscribing, your address will be removed from the active mailing list. Data required to demonstrate previously granted consent may remain on a suppression list until the relevant limitation periods have expired.
8. Contacting us
If you contact us by email, we process the information you provide, in particular your name, email address, the content and time of your message and any other information you provide voluntarily. This information is used to process and answer your enquiry.
If your enquiry concerns a contract or pre-contractual measures, the legal basis is Article 6(1)(b) GDPR. In other cases, processing is based on Article 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest is the proper handling of enquiries.
The data will be deleted once the enquiry has been fully resolved, unless statutory retention obligations or other legitimate grounds require further storage.
9. Fonts
The fonts used on this website are served locally from our own server at wild-palms.com. Loading these fonts does not establish a connection to Google Fonts, Adobe Fonts or another external font provider. No personal data is therefore transferred to an external font provider.
10. Links to social networks
Our website contains links to external profiles, including Facebook, Instagram, X, LinkedIn and Academia. Merely opening our website does not establish a connection to these platforms through those links. A connection is established only if you click a link and leave our website. From that point, the relevant platform operator processes personal data under its own responsibility and its own privacy policy applies.
11. Spotify and Vimeo
Our consent-management configuration currently contains entries for Spotify and Vimeo content. During the technical inspection, no corresponding content or connection to Spotify or Vimeo was found on the homepage or privacy-policy page.
If content from these providers is embedded on other pages, it will be loaded only after you have given prior consent. A connection to the provider’s servers may then be established. The provider may process the IP address, device and browser information, the requested page and information concerning interaction with the embedded content. Cookies or comparable storage technologies may also be used.
The legal bases are your consent under Article 6(1)(a) GDPR and, where access to your device is involved, Section 25(1) TDDDG. You may withdraw consent at any time using “Change consent”.
12. Tracking and advertising services not used
On the technically inspected pages, we do not use Google Analytics, Google Tag Manager, Google Fonts, Meta Pixel, Microsoft analytics, advertising tracking or conversion tracking.
Links to our social-media profiles do not constitute the integration of Meta Pixel or another tracking system. Google Search Console is not an analytics tool executed on your device. It does not cause a connection between your browser and Google when you visit our website.
13. Recipients of personal data
In connection with the processing described above, personal data may be disclosed in particular to STRATO as hosting and technical-infrastructure provider, Papoo Software & Media GmbH as the provider of CCM19, contractually engaged IT and maintenance providers where necessary and public authorities where disclosure is legally required.
We do not sell personal data or disclose it to third parties for their own advertising purposes.
14. Transfers to third countries
To the best of our knowledge, the hosting and consent services directly used by us are operated in Germany or within the European Union.
A transfer to a country outside the European Economic Area may take place if you consent to the activation of an external service such as Vimeo. Further information is provided in the consent settings before you make your decision.
15. Retention periods
We retain personal data only for as long as necessary for the relevant purpose. Data may be retained for longer if statutory retention obligations apply, it is needed to establish, exercise or defend legal claims, consent must be documented or another lawful basis permits continued storage. After the purpose ceases to apply and the relevant periods have expired, the data is deleted or anonymised.
16. Your rights
Subject to the applicable statutory requirements, you have the following rights:
- right of access under Article 15 GDPR
- right to rectification under Article 16 GDPR
- right to erasure under Article 17 GDPR
- right to restriction of processing under Article 18 GDPR
- right to data portability under Article 20 GDPR
- right to object under Article 21 GDPR
- right to withdraw consent under Article 7(3) GDPR
- right to lodge a complaint with a supervisory authority under Article 77 GDPR
To exercise your rights, please contact info@wild-palms.com.
17. Objection to processing based on legitimate interests
Where we process personal data on the basis of Article 6(1)(f) GDPR, you have the right under Article 21 GDPR to object to the processing on grounds relating to your particular situation. Where the objection concerns direct marketing, no particular grounds are required.
18. Right to lodge a complaint
You have the right to lodge a complaint with a data-protection supervisory authority. The supervisory authority responsible for our registered office is:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Germany
Website: https://www.ldi.nrw.de/
You may also contact another competent data-protection authority.
19. Automated decision-making
We do not use automated decision-making, including profiling, within the meaning of Article 22 GDPR.
20. Amendments to this Privacy Policy
We update this Privacy Policy when our website, the services we use or the legal requirements change. The version published on this website is the applicable version.