Privacy Policy (GDPR)

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1. General Information on Data Processing

We take the protection of your personal data very seriously. Your personal data will be treated confidentially and in accordance with the statutory data protection regulations and this privacy policy. The use of our website is generally possible without providing personal data. However, if you wish to use certain services (e.g. contact forms, newsletter subscription), processing of personal data may become necessary.

2. Name and Address of the Controller

Controller for the purposes of the General Data Protection Regulation (GDPR):
wildpalms Meffert Sanguino GbR
Gerresheimerstraße 33
40211 Düsseldorf
Germany
Phone: +49 (0)211 15816737
Email: info@wild-palms.com
Website: www.wild-palms.com

3. Data Security (SSL/TLS Encryption)

For security reasons and to protect the transmission of confidential content, this site uses SSL or TLS encryption. You can recognize an encrypted connection by the lock symbol in your browser and the “https://” prefix in the address bar.

4. Hosting

Our website is hosted by Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Germany. When you visit our website, Strato automatically collects and stores information in server log files that your browser transmits to us:

  • IP address (anonymized)
  • Date and time of access
  • Browser type and version
  • Operating system used
  • Referrer URL

This data is stored for system security and technical optimization. The processing is based on Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest). We have concluded a Data Processing Agreement (Art. 28 GDPR) with Strato.

5. WordPress System and Plugins

Our website is based on the content management system WordPress. Depending on the active plugins (e.g. contact forms, newsletter, security tools, analytics integrations), additional data may be processed. We only use plugins and tools that comply with the GDPR. All data are processed within the EU or under EU-standard contractual clauses.

6. Collection and Storage of Personal Data and Their Purpose

a) Log Files

When visiting our website, certain technical data (see section 4) are automatically collected. These are used exclusively for ensuring a secure and stable operation.

b) Contact by Email or Contact Form

If you contact us by email or via our contact form, the data you provide (name, email address, and message) will be stored for the purpose of processing your inquiry. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (performance of contract or pre-contractual measures) or Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in processing inquiries).

c) Newsletter Subscription

When you subscribe to our newsletter, we collect your email address and, optionally, your name. This data is used exclusively for sending our newsletter, which includes updates about exhibitions, events, courses, and new content.

We use a double opt-in process: after subscribing, you will receive an email to confirm your registration. Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR (consent).

You may withdraw your consent at any time by clicking the “Unsubscribe” link in any newsletter or by contacting us at info@wild-palms.com. Your data will be deleted immediately after withdrawal, unless legal retention periods apply.

7. Use of Meta Services (Facebook & Instagram)

We use services from Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland for analytics, optimization, and advertising purposes. Data such as IP address, browser type, and user behavior may be transmitted to Meta. The processing is based on Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in online marketing). For details and opt-out options, see Meta’s Privacy Policy: https://www.facebook.com/privacy/policy

8. Use of Google Services

We use Google Search Console to monitor and improve the visibility of our website in search results. No personal data are stored by us or shared with Google through this tool. For more information: https://policies.google.com/privacy

9. Use of Microsoft Services

We may use certain Microsoft services (e.g. analytics or optimization tools) to support the operation of our website. Anonymous usage data or IP addresses may be transmitted to Microsoft Corporation, Redmond, USA. For more details: https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement

10. Cookies and Consent Management

Our website uses cookies to make our offer more user-friendly, efficient, and secure. Most cookies are “session cookies” that are automatically deleted after your visit. Other cookies remain stored until you delete them. You can adjust cookie preferences in your browser at any time.

If you have consented to the use of cookies via our consent banner, processing is based on Art. 6(1)(a) GDPR. Otherwise, technically necessary cookies are processed on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR.

11. Data Retention

We store personal data only for as long as necessary to achieve the purpose of processing or as required by legal retention periods. After the end of the applicable period, the corresponding data are routinely deleted.

12. Data Sharing

Your data will only be transferred to third parties if:

  • You have given your explicit consent (Art. 6(1)(a) GDPR),
  • The transfer is necessary for contract performance (Art. 6(1)(b) GDPR), or
  • It is required by law (Art. 6(1)(c) GDPR).

13. Rights of the Data Subject

You have the following rights under the GDPR:

  • Right of access (Art. 15)
  • Right to rectification (Art. 16)
  • Right to erasure (“right to be forgotten”) (Art. 17)
  • Right to restriction of processing (Art. 18)
  • Right to data portability (Art. 20)
  • Right to object (Art. 21)
  • Right to withdraw consent (Art. 7(3))
  • Right to lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77)

To exercise these rights, please contact: info@wild-palms.com

14. Updates and Changes to This Privacy Policy

This privacy policy is valid as of . Future updates or modifications will be published on this page.

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Datenschutzerklärung

Aktualisiert am:

1. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt. Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) erhoben werden, erfolgt dies – soweit möglich – stets auf freiwilliger Basis. Wenn Sie bestimmte Dienste (z. B. Kontaktformular, Newsletter) nutzen, kann die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
wildpalms Meffert Sanguino GbR
Gerresheimerstraße 33
40211 Düsseldorf
Deutschland
Telefon: +49 (0)211 15816737
E-Mail: info@wild-palms.com
Website: www.wild-palms.com

3. Datensicherheit (SSL-/TLS-Verschlüsselung)

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

4. Hosting

Unsere Website wird bei Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, gehostet. Beim Besuch unserer Website erhebt und speichert Strato automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

  • Anonymisierte IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL

Diese Daten werden ausschließlich zur technischen Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Mit Strato besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

5. WordPress-System und Plugins

Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress. Je nach aktivierten Plugins (z. B. Kontaktformular, Newsletter, Sicherheits- oder Analyse-Tools) kann eine zusätzliche Datenverarbeitung erfolgen. Wir verwenden ausschließlich DSGVO-konforme Erweiterungen. Sämtliche Datenverarbeitung findet innerhalb der EU oder auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln statt.

6. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie deren Zweck

a) Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten (siehe Abschnitt 4) erfasst. Diese dienen ausschließlich der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs.

b) Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektiver Kommunikation).

c) Newsletter-Abonnement

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, erheben wir Ihre E-Mail-Adresse und optional Ihren Namen, um Sie persönlich ansprechen zu können. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zum Versand unseres Newsletters mit Informationen zu Ausstellungen, Kursen, Veranstaltungen und Neuigkeiten.

Der Versand erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Sie erhalten nach der Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail, um Ihre Registrierung abzuschließen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den „Abmelden“-Link im Newsletter oder per E-Mail an info@wild-palms.com widerrufen. Nach dem Widerruf werden Ihre Daten umgehend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Einsatz von Meta-Diensten (Facebook & Instagram)

Wir verwenden Dienste der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, zur Analyse, Optimierung und Werbezwecken. Hierbei können Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen und Nutzungsverhalten an Meta übermittelt werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Marketing und Reichweitenanalyse). Weitere Informationen und Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy

8. Nutzung von Google-Diensten

Wir nutzen die Google Search Console, um die Sichtbarkeit unserer Website in Suchmaschinen zu verbessern. Dabei werden keine personenbezogenen Daten gespeichert oder an Google übermittelt. Mehr Informationen: https://policies.google.com/privacy

9. Nutzung von Microsoft-Diensten

Zur Unterstützung und Optimierung des Website-Betriebs können bestimmte Microsoft-Dienste eingesetzt werden. Hierbei können anonyme Nutzungsdaten oder IP-Adressen an die Microsoft Corporation, Redmond, USA, übermittelt werden. Mehr Informationen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

10. Cookies und Einwilligungs-Management

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit, Effizienz und Sicherheit zu verbessern. Die meisten Cookies sind „Session-Cookies“ und werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen.

Sofern Sie über unseren Cookie-Banner Ihre Einwilligung erteilen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an dem sicheren Betrieb der Website) verarbeitet.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweilige Zweckbestimmung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden die Daten regelmäßig gelöscht.

12. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn

  • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
  • die Verarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGMO), oder
  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

13. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: info@wild-palms.com

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem . Zukünftige Änderungen oder Aktualisierungen werden an dieser Stelle veröffentlicht.